HR AI
01 / 12
PROPOSAL PENELITIAN TESIS MAGISTER • 2026

TRANSFORMASI DIGITAL PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA MELALUI IMPLEMENTASI AI-BASED HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

Peran Organizational Readiness dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional dan Kinerja Karyawan pada PT Advanced Agri Indonesia

DISUSUN OLEH:
👤 DWI PUTRI (NIM: 2025421019)
🎓 Program Studi: Magister Manajemen
Pascasarjana Universitas Putra Indonesia YPTK Padang • 2026
Gedung Pascasarjana UPI YPTK Padang
Logo UPI YPTK Padang PROPOSAL PENELITIAN TESIS MAGISTER MANAJEMEN UPI YPTK PADANG • 2026

Latar Belakang Masalah Penelitian

Urgensi transformasi digital SDM berbasis AI dan peran penting Organizational Readiness di sektor agribisnis.

🌐

1. Transformasi Digital & Daya Saing

Transformasi digital menjadi strategi utama dalam meningkatkan daya saing dan efektivitas efisiensi operasional organisasi.

HRIS Dashboard Transformasi Digital
🤖

2. AI-Based HRIS & Decision Making

Mengubah pengelolaan SDM dari administrasi rutin menjadi data-driven decision making dan otomatisasi cerdas.

🏢

3. Konteks PT Advanced Agri Indonesia

Perusahaan agribisnis yang membutuhkan sistem SDM adaptif untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

🎯

4. Organizational Readiness & Research Gap

Keberhasilan bergantung pada kesiapan organisasi (dukungan manajemen, SDM, & infrastruktur). Research Gap: Kajian AI-HRIS & kesiapan organisasi di sektor agribisnis Indonesia masih sangat terbatas.

“Penelitian ini dilatarbelakangi oleh transformasi digital yang kini menjadi keharusan bagi perusahaan untuk tetap kompetitif. Salah satu area yang berubah drastis adalah pengelolaan SDM, di mana AI-Based HRIS tidak lagi hanya sekadar mencatat data, tetapi mampu memberikan rekomendasi keputusan berbasis data dan mengotomatisasi tugas rutin.

PT Advanced Agri Indonesia sebagai perusahaan agribisnis sangat membutuhkan sistem ini. Namun, kecanggihan teknologi saja tidak cukup; kesiapan organisasi atau Organizational Readiness menjadi kunci keberhasilannya.

Sayangnya, kajian yang menghubungkan AI-Based HRIS, kesiapan organisasi, dan efisiensi operasional di sektor agribisnis Indonesia masih sangat terbatas. Inilah yang menjadi alasan kuat dan research gap yang ingin saya isi melalui penelitian ini.”

Fenomena & Identifikasi Masalah

Perbandingan indikator operasional SDM (Sebelum vs Sesudah Target) & 5 poin identifikasi masalah utama.

PERBANDINGAN INDIKATOR OPERASIONAL (SEBELUM → SESUDAH TARGET)
⏱️ Waktu Rekrutmen
15 Hari 7 Hari
⚡ Approval Cuti
2 Hari 20 Menit
⌨️ Input Data Karyawan
15 Menit 2 Menit
⚠️ Kesalahan Administrasi
10 kasus/bln 2 kasus/bln
📊 Pembuatan Laporan HR
4 Jam 15 Menit
IDENTIFIKASI MASALAH UTAMA
  • Proses administrasi SDM masih lambat dan kurang akurat.
  • Pengambilan keputusan belum sepenuhnya berbasis data (*data-driven*).
  • Kesiapan organisasi (*Organizational Readiness*) belum terpetakan secara sistematis.
  • Belum ada model empiris terintegrasi untuk sektor agribisnis.
  • Evaluasi selama ini hanya mengandalkan persepsi, tanpa data operasional aktual.

“Mari kita lihat fenomena nyata di lapangan. Sebelum penerapan AI-Based HRIS, proses SDM di PT Advanced Agri Indonesia menghadapi kendala efisiensi. Contohnya, rekrutmen membutuhkan waktu hingga 15 hari, approval cuti 2 hari, dan kesalahan administrasi mencapai 10 kasus per bulan. Setelah sistem diimplementasikan, target perbaikannya sangat signifikan, seperti approval cuti yang turun menjadi 20 menit dan laporan HR yang hanya butuh 15 menit. Dari sini, teridentifikasi bahwa masalah utamanya bukan hanya pada teknologi, tetapi juga pada belum terpetakannya kesiapan organisasi dan belum adanya evaluasi yang menggabungkan data persepsi dengan data operasional aktual dari sistem.”

Rumusan Masalah Penelitian

5 Pertanyaan utama penelitian yang menjadi panduan evaluasi AI-HRIS & Organizational Readiness.

Q1

Bagaimana implementasi AI-Based HRIS pada PT Advanced Agri Indonesia?

Q2

Apakah implementasi AI-Based HRIS berpengaruh terhadap peningkatan efisiensi operasional pengelolaan SDM?

Q3

Apakah implementasi AI-Based HRIS berpengaruh terhadap peningkatan kinerja karyawan?

Q4

Apakah efisiensi operasional berkontribusi terhadap peningkatan kinerja karyawan?

Q5

Apakah Organizational Readiness memperkuat hubungan antara implementasi AI-Based HRIS dan efisiensi operasional?

“Berdasarkan fenomena tersebut, penelitian ini merumuskan lima pertanyaan utama. Pertama, bagaimana gambaran implementasi sistem ini di perusahaan? Kedua dan ketiga, apakah sistem ini benar-benar berpengaruh terhadap efisiensi operasional dan kinerja karyawan? Keempat, apakah efisiensi operasional itu sendiri turut berkontribusi pada kinerja karyawan? Dan kelima, yang paling menarik, apakah kesiapan organisasi atau Organizational Readiness mampu memperkuat pengaruh implementasi AI terhadap efisiensi operasional? Lima pertanyaan ini akan menjadi panduan utama dalam penelitian saya.”

Tujuan Penelitian (6 Capaian Utama)

Target capaian empiris dan pembuatan model strategis transformasi digital SDM agribisnis.

🎯 6 TARGET TUJUAN PENELITIAN
  • 1 Mengimplementasikan AI-Based HRIS pada PT Advanced Agri Indonesia.
  • 2 Menganalisis pengaruh AI-Based HRIS terhadap efisiensi operasional.
  • 3 Menganalisis pengaruh AI-Based HRIS terhadap kinerja karyawan.
  • 4 Menganalisis pengaruh efisiensi operasional terhadap kinerja karyawan.
  • 5 Menganalisis peran moderasi Organizational Readiness dalam keberhasilan implementasi.
  • 6 Menghasilkan model implementasi AI-Based HRIS sebagai acuan transformasi digital SDM.

“Untuk menjawab rumusan masalah tersebut, penelitian ini memiliki enam tujuan. Mulai dari mengimplementasikan sistem secara nyata di perusahaan, menganalisis pengaruh antar-variabel secara statistik, hingga menguji peran moderasi dari kesiapan organisasi. Tujuan akhirnya bukan hanya berhenti pada angka statistik, tetapi menghasilkan sebuah model implementasi AI-Based HRIS yang bisa menjadi acuan strategis, baik bagi PT Advanced Agri Indonesia maupun perusahaan agribisnis sejenis lainnya.”

Landasan Teori & Variabel Penelitian

Konseptualisasi 4 variabel utama (Independen, Moderasi, & Dependen) serta rujukan sitasi teoretis.

AI-Based HRIS (X) VARIABEL INDEPENDEN

Sistem SDM yang mengintegrasikan Artificial Intelligence (ML, NLP, predictive analytics) untuk otomatisasi dan pendukung keputusan.

📚 Citations: Jarrahi (2018); Kumar et al. (2024)
Organizational Readiness (Z) VARIABEL MODERASI

Tingkat kesiapan organisasi dalam menerima, mengadopsi, dan memanfaatkan teknologi digital secara optimal.

📚 Citation: Weiner (2009)
Efisiensi Operasional (Y1) VARIABEL DEPENDEN 1

Kemampuan menyelesaikan aktivitas SDM secara cepat, akurat, dan hemat sumber daya secara efisien.

📚 Citation: Slack et al. (2022)
Kinerja Karyawan (Y2) VARIABEL DEPENDEN 2

Tingkat pencapaian hasil kerja individu sesuai target organisasi, baik kuantitas maupun kualitas.

📚 Citation: Koopmans et al. (2014)

“Penelitian ini dibangun di atas empat konsep teoretis utama. Pertama, AI-Based HRIS sebagai variabel independen, yaitu sistem yang tidak hanya mencatat, tetapi 'berpikir' menggunakan kecerdasan buatan. Kedua, Organizational Readiness sebagai variabel moderasi, yang mengukur seberapa siap manajemen, SDM, dan infrastruktur menghadapi perubahan. Ketiga, Efisiensi Operasional sebagai variabel dependen pertama, yang fokus pada kecepatan dan akurasi proses. Dan keempat, Kinerja Karyawan sebagai variabel dependen kedua, yang mencerminkan hasil kerja individu. Keempat variabel ini dirangkai menjadi satu model utuh.”

Indikator & Dimensi Variabel

Dimensi spesifik pengukuran objektif setiap variabel sebagai penyusun butir kuesioner penelitian.

AI-Based HRIS (X) 6 DIMENSI
🤖 AI Recruitment ⏱️ AI Attendance Mgmt 🎯 AI Performance Mgmt 🧠 AI Decision Support 📊 AI Analytics 👤 Employee Self Service
Organizational Readiness (Z) 5 DIMENSI
👔 Management Support 👥 Employee Readiness 💻 Technology Readiness ⚙️ Resource Readiness 🔥 Change Commitment
Efisiensi Operasional (Y1) 5 DIMENSI
⚡ Kecepatan Proses Kerja 🎯 Akurasi Administrasi 💰 Efisiensi Biaya 📈 Produktivitas HR 🌟 Kualitas Pelayanan SDM
Kinerja Karyawan (Y2) 5 DIMENSI
📦 Produktivitas ✨ Kualitas Kerja ⏰ Ketepatan Waktu 💡 Inisiatif 🤝 Kerja Sama

“Agar setiap variabel dapat diukur secara objektif di lapangan, saya menggunakan indikator yang spesifik. Misalnya, AI-Based HRIS diukur dari 6 dimensi, mulai dari rekrutmen berbasis AI hingga analitik data. Organizational Readiness diukur dari 5 dimensi, termasuk dukungan manajemen dan komitmen terhadap perubahan. Efisiensi operasional dilihat dari kecepatan, akurasi, dan biaya, sedangkan kinerja karyawan diukur dari produktivitas, kualitas, hingga inisiatif kerja. Indikator-indikator ini nantinya akan menjadi butir pertanyaan dalam kuesioner penelitian.”

Kerangka Pemikiran Penelitian

Model konseptual pengaruh AI-Based HRIS terhadap Efisiensi & Kinerja dengan Moderasi Organizational Readiness.

Variabel Moderasi (Z)
Organizational Readiness
⬇️ (H4: Memperkuat)
INDEPENDEN (X)
AI-Based HRIS
H1
DEPENDEN 1 / MEDIATOR (Y1)
Efisiensi Operasional
H3
DEPENDEN 2 (Y2)
Kinerja Karyawan
H2 Pengaruh Langsung X ➔ Y2
H5 Y1 Memediasi Hubungan X ➔ Y2

“Inilah kerangka pemikiran penelitian saya. AI-Based HRIS diduga berpengaruh langsung terhadap efisiensi operasional dan kinerja karyawan. Menariknya, efisiensi operasional juga diposisikan sebagai mediator yang menjembatani pengaruh AI terhadap kinerja karyawan. Selain itu, ada variabel Organizational Readiness yang bertindak sebagai moderator. Artinya, meskipun teknologinya canggih, jika organisasi tidak siap, dampaknya terhadap efisiensi akan lemah. Sebaliknya, jika kesiapan organisasi tinggi, pengaruh teknologi terhadap efisiensi akan semakin kuat.”

Hipotesis Penelitian

5 Pernyataan hipotesis yang akan diuji secara empiris (Pengaruh Langsung, Moderasi, & Mediasi).

H1 PENGARUH LANGSUNG (X ➔ Y1)

Implementasi AI-Based HRIS berpengaruh positif dan signifikan terhadap efisiensi operasional.

H2 PENGARUH LANGSUNG (X ➔ Y2)

Implementasi AI-Based HRIS berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja karyawan.

H3 PENGARUH LANGSUNG (Y1 ➔ Y2)

Efisiensi operasional berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja karyawan.

H4 EFEK MODERASI (Z × X ➔ Y1)

Organizational Readiness memperkuat pengaruh implementasi AI-Based HRIS terhadap efisiensi operasional.

H5 EFEK MEDIASI (X ➔ Y1 ➔ Y2)

Efisiensi operasional memediasi pengaruh implementasi AI-Based HRIS terhadap kinerja karyawan.

“Dari kerangka pemikiran tersebut, dirumuskan lima hipotesis. H1 hingga H3 menguji pengaruh langsung antar variabel utama. H4 secara spesifik menguji efek moderasi, di mana kesiapan organisasi diharapkan mampu memperkuat hubungan antara teknologi dan efisiensi. Sementara H5 menguji efek mediasi, yang menyatakan bahwa teknologi akan meningkatkan kinerja karyawan melalui peningkatan efisiensi operasional terlebih dahulu. Kelima hipotesis ini akan diuji secara empiris pada tahap selanjutnya.”

Metode Penelitian & Analisis Data

Pendekatan kuantitatif explanatory, pengumpulan data ganda (persepsi & operasional), dan analisis SEM-PLS (SmartPLS).

📐 Desain Penelitian Kuantitatif – Explanatory Research
🏢 Objek & Lokasi PT Advanced Agri Indonesia (AI-HRIS)
👥 Populasi & Sampel Purposive Sampling / Sensus

Seluruh pengguna aktif sistem (HR, Supervisor, Manajer, & Karyawan Operasional).

📥 Pengumpulan Data Ganda (*Dual Data Source*) KEUNGGULAN RISET
📊 Data Persepsi
Kuesioner Skala Likert 1–5
💻 Data Operasional
Log sistem (Rekrutmen, Cuti, Errors)
⚡ Alat Analisis Data SEM-PLS (SmartPLS)

“Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan desain explanatory research untuk menjelaskan hubungan sebab-akibat. Objeknya adalah PT Advanced Agri Indonesia, dengan responden berupa seluruh pengguna aktif sistem. Keunggulan metodologis penelitian ini terletak pada teknik pengumpulan datanya. Saya tidak hanya mengandalkan kuesioner persepsi, tetapi juga mengambil data operasional aktual langsung dari sistem, seperti waktu rekrutmen dan jumlah kesalahan administrasi. Data ini kemudian diolah menggunakan SEM-PLS dengan bantuan SmartPLS, sehingga hasil evaluasi menjadi jauh lebih objektif dan komprehensif.”

Tahapan Olah Data & Triangulasi

8 Langkah alur pengolahan data sistematis dari instrumen hingga triangulasi operasional.

1. Uji Validitas STEP 1

Konvergen (outer loading, AVE) & Diskriminan (HTMT).

2. Uji Reliabilitas STEP 2

Composite Reliability & Cronbach’s Alpha.

3. Outer Model STEP 3

Pengukuran kualitas instrumen penelitian.

4. Inner Model STEP 4

Evaluasi R², Q², dan f² (Kekuatan Model).

5. Uji Hipotesis STEP 5

Bootstrapping (path coeff, t-stat, p-value).

6. Analisis Moderasi STEP 6

Pengujian efek penguatan Organizational Readiness.

7. Analisis Mediasi STEP 7

Pengujian peran perantara Efisiensi (VAF).

8. Interpretasi FINAL

Triangulasi dengan data operasional sistem.

“Terakhir, inilah tahapan olah data yang akan saya jalankan secara sistematis. Dimulai dari uji validitas dan reliabilitas untuk memastikan instrumen penelitian layak. Selanjutnya, evaluasi outer model dan inner model untuk melihat kekuatan hubungan antar variabel. Setelah model dinyatakan layak, dilakukan uji hipotesis melalui bootstrapping, dilanjutkan dengan analisis moderasi dan mediasi. Hasil statistik ini kemudian akan ditriangulasi dengan data operasional sistem untuk mendapatkan interpretasi yang utuh dan dapat dipertanggungjawabkan.”

“Demikianlah paparan proposal penelitian saya. Besar harapan saya penelitian ini dapat memberikan kontribusi nyata bagi transformasi digital SDM di sektor agribisnis Indonesia. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”

Logo UPI YPTK

Terima Kasih

Atas Perhatian & Masukan Dosen Penguji & Pembimbing

Disusun Oleh:
DWI PUTRI (NIM: 2025421019)
Program Studi:
Magister Manajemen

“Demikianlah paparan proposal penelitian saya. Besar harapan saya penelitian ini dapat memberikan kontribusi nyata bagi transformasi digital SDM di sektor agribisnis Indonesia. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Wassalamualaikum wr. wb.”

PASCASARJANA UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA YPTK PADANG

Seminar Proposal Penelitian Tesis Magister • 2026